Mel epal: bagaimana untuk memasukkan hanya teks terpilih dalam balasan e-mel

Apabila seseorang menghantar e-mel kepada anda di Apple Mail di Mac atau di iPhone / iPad, menjawab biasanya berakhir menghantar keseluruhan kandungan mesej asal orang tersebut kepadanya … melainkan jika anda merancang ke hadapan.
Penyalinan teks e-mel asal apabila menghantar balasan dirujuk sebagai "mengutip" mesej asal. Tingkah laku lalai aplikasi Mel adalah untuk memetik keseluruhan mesej tetapi terdapat pilihan yang boleh anda konfigurasikan untuk mengutip hanya bahagian tertentu mesej. Berikut adalah pandangan bagaimana anda boleh mengkonfigurasikan petikan teks untuk memaksimumkan kecekapan dan kejelasan e-mel anda.

Memetik Teks Dipilih dalam Mel

Untuk mengubah cara Apple Mail mengendalikan teks yang disebutkan dalam e-mel anda, melancarkan Mail pertama dan kemudian pilih Mail> Preferences dari bar menu di bahagian atas skrin.

Apabila tetingkap Keutamaan dibuka, klik pada tab "Mengarang", dan anda akan menemui pilihan untuk memetik teks di bahagian bawah:

Pilih pilihan berlabel Sertakan teks yang dipilih, jika ada; jika tidak termasuk semua teks . Sekarang, jika anda tidak memilih apa-apa dalam e-mel asal apabila anda menekan balasan, anda akan melihat keseluruhan mesej yang dipetik sebagai normal. Walau bagaimanapun, jika anda menyerlahkan beberapa bahagian mesej asal sebelum memukul balasan, hanya bahagian yang diserlahkan itu akan dimasukkan, membolehkan anda untuk mengelakkan sebarang maklumat yang tidak perlu untuk penerima e-mel anda.
Untuk menunjukkan bagaimana ini berfungsi, lihat e-mel contoh berikut:

Saya ingin membalas mesej ini, tetapi saya hanya mahukan ayat di tengah-tengah dipetik dalam e-mel balas saya. Oleh itu, dengan pilihan yang dirujuk sebelum ini diaktifkan, saya akan mula memilih teks yang dikehendaki dalam e-mel asal:

Kemudian saya akan tekan butang "jawapan" (nota, ini juga berfungsi apabila menghantar e-mel). Apabila tetingkap e-mel baru muncul, hanya teks yang saya pilih akan dipetik di bahagian bawah.

Sekiranya saya tidak memilih sebarang teks dalam e-mel asal sebelum menjawab, keseluruhan mesej akan dipetik. Perhatikan juga bahawa anda boleh mematikan mengutip sepenuhnya dengan kembali ke Mail> Preferences> Mengarang dan menyahtanda kotak yang dilabel Quote mesej teks asal mesej .

Memetik Teks Terpilih dalam Mel untuk iOS

Pada iPhone atau iPad, ini lebih mudah; anda tidak perlu menghidupkan apa-apa tetapan-ia sepatutnya berfungsi! Untuk mengujinya, cari e-mel yang anda terima, ketik dan tahan sebentar dengan perkataan untuk memilihnya, kemudian lepaskan.

Gunakan pegangan biru kecil yang ditunjukkan di atas untuk menyeret pemilihan di sekeliling bahagian yang ingin anda kutip, seperti:

Apabila anda selesai, ketuk anak panah menghadap ke kiri di bahagian bawah.

Kemudian pilih "Balas" daripada pop timbul.

Selepas itu, anda akan melihat jawapan anda bersedia untuk dikarang, lengkap dengan seksyen e-mel asal yang anda pilih!

Seperti yang saya nyatakan, ini sangat berguna jika anda ingin memanggil sesuatu yang dikatakan oleh kenalan anda dalam mesej tanpa memasukkan tandatangannya, contohnya, atau apa-apa barangan lain dari e-mel asal. Sekiranya anda seperti saya, anda akan lupa untuk memilih beberapa teks sebelum anda mengklik "Balas, " dan anda perlu kembali dan melakukannya sekali lagi. Ini akan lebih mudah jika anda tidak suka saya.