Setiap sekarang dan kemudian anda akan berada di komputer di tengah melakukan sesuatu yang penting, dan anda mendapat mesej. Ini boleh menjadi mesej teks, e-mel, mesej segera, atau apa yang anda ada. Tetapi anda tidak boleh terlibat dalam perbualan itu pada masa ini kerana anda mempunyai perkara yang perlu dilakukan.
Pada masa ini, anda perlu menggunakan kaedah untuk membunuh perbualan teks dengan cepat supaya anda dapat kembali bekerja, tetapi lakukan dengan cara yang sopan untuk tidak menghina orang yang berkomunikasi dengan anda.
Terdapat banyak cara untuk melakukan ini, tetapi di sini adalah 4 daripadanya.
1. Tamatkan kenyataan dan bukan soalan, dan berhenti
Cara salah: "Saya bekerja sekarang, bolehkah kita berbual kemudian?"
Cara yang betul: "Saya sedang bekerja sekarang dan perlu berbual kemudian."
Setiap kali anda cuba bersikap baik dan mengakhiri perbualan dengan soalan, anda tidak melakukan apa-apa tetapi mengundang lebih banyak perbincangan kecil yang tidak diperlukan apabila anda mahu kembali bekerja.
Kaedah yang betul di atas menghantar tiga mesej sekaligus. Anda sedang bekerja sekarang; ianya penting; pergi.
Jika orang cuba meneruskan perbualan, jangan balas. Kemudian anda hanya boleh mengatakan bahawa anda sedang sibuk (yang anda telah) dan itulah sebabnya anda tidak boleh membalas. Anda pada asasnya mempunyai semua pangkalan anda dilindungi, jadi jika orang yang cuba berkomunikasi dengan anda adalah benar-benar berpegang teguh, Anda harus jelas.
2. Maksudnya menangguhkan balasan dengan sekurang-kurangnya 10 minit
Ramai orang merasa terpaksa membalas dengan segera kepada sebarang mesej yang mereka terima. Jika anda sibuk melakukan perkara lain, jangan lakukannya. Kelewatan balasan anda sekurang-kurangnya 10 minit dan orang yang cuba untuk menyerang anda harus mendapat petunjuk, dengan penekanan pada semestinya .
3. Jawapan kepada "Adakah anda sibuk?" Selalu ya
Kebanyakan (sekiranya tidak semua) pada masa itu, anda cuba untuk menjadi orang yang baik seperti yang anda boleh, dan apabila seseorang bertanya "Adakah anda sibuk?", Anda boleh menjawab dengan sesuatu seperti, "Ya, sedikit." 't buat itu. Katakan "Ya", kerana itu jawapan yang jujur. Walaupun benar ia adalah sejuk sedikit dan jelas terse, ia berfungsi.
4. Tunjukkan status perbualan anda sentiasa sebagai "jauh"
Sesetengah daripada anda mungkin berfikir, "Hanya melumpuhkan pemesejan segera dan masalah anda diselesaikan di sini." Terdapat banyak contoh di mana anda tidak boleh melakukan ini, terutamanya dalam persekitaran korporat. Sebagai contoh, dengan teks berbual dalaman korporat (seperti dengan Lotus Sametime), anda dijangka akan mempunyai perkara yang bodoh pada setiap masa. Nasib baik, anda boleh menetapkan status anda sebagai "sentiasa pergi", walaupun semasa anda berada di meja anda.
Pada internet biasa (terutamanya dengan Skype), anda boleh menetapkan diri anda selamanya dengan mudah.
