Apl Automator ialah satu permata tersembunyi dalam macOS yang tidak diketahui oleh terlalu ramai pengguna Mac. Alat ini membolehkan anda membuat pintasan tersuai (Tindakan Pantas, Aliran Kerja dan Apl) yang membantu mengautomasikan tugasan yang berulang dan membosankan.
Kami akan meneroka secara ringkas beberapa fungsi apl Automator dan menunjukkan kepada anda cara membuat automasi untuk tugas harian yang mudah.
1. Tangkap Tangkapan Skrin
macOS mempunyai pelbagai pintasan papan kekunci untuk menangkap tangkapan skrin dan rakaman. Walau bagaimanapun, mencipta apl Tangkapan Skrin kendiri menggunakan apl Automator ialah satu lagi cara menarik untuk tangkapan skrin paparan Mac anda.
- Pergi ke Finder > Applications dan pilih Automator.
- Klik dua kali Aplikasi apabila diminta memilih jenis dokumen. Anda juga boleh memilih Aplikasi dan pilih Pilih.
- Dalam tab Actions, pilih Library, tatal ke bahagian bawah senarai tindakan dan klik dua kali Ambil Tangkapan Skrin.
Lebih baik lagi, taip tangkapan skrin dalam kotak carian dan klik dua kali Ambil Tangkapan Skrin.
Anda juga boleh menyeret dan melepaskan tindakan Ambil Tangkapan Skrin ke bahagian kosong tetingkap Automator.
- Dalam tetingkap “Ambil Tangkapan Skrin”, pilih Skrin Penuh jika anda ingin menangkap keseluruhan skrin atau Interaktif untuk menangkap bahagian tertentu.
- Pilih kotak pilihan Masa jika anda mahu tangkapan skrin ditangkap beberapa saat selepas menjalankan automasi. Tentukan tempoh kelewatan dalam kotak dialog "kelewatan kedua".
Nyahtanda pilihan Monitor Utama Sahaja jika anda mempunyai monitor lain yang disambungkan ke Mac anda dan anda ingin menangkap semua paparan yang disambungkan. Membiarkan pilihan ditandakan hanya akan menangkap monitor utama/utama anda apabila anda menjalankan aliran kerja Automator.
- Seterusnya, pilih tempat anda mahu tangkapan skrin disimpan. Secara lalai, Automator menyimpan tangkapan skrin ke papan keratan. Untuk menyimpannya di tempat lain pada Mac anda, kembangkan pilihan lungsur Simpan Ke dan pilih destinasi storan.
- Pilih Jalankan di penjuru kanan sebelah atas untuk mencuba automasi.
- Selepas itu, tekan Command + S untuk menyimpan automasi . Sebagai alternatif, pilih Fail pada bar menu dan pilih Simpan.
Pastikan anda menyimpan aliran kerja dengan nama deskriptif yang membolehkan anda mengingati fungsinya, terutamanya jika anda mempunyai berbilang aliran kerja Automator.
- Kepala ke folder yang anda simpan aliran kerja Automator dan dwiklik apl untuk melancarkan aliran kerja tangkapan skrin.
Itu akan segera menangkap keseluruhan skrin anda dan menyimpannya ke lokasi yang ditetapkan. Jika anda memilih tangkapan skrin interaktif, anda akan digesa untuk memilih tetingkap/apl atau sebahagian daripada skrin yang anda ingin tangkap.
Kami mengesyorkan untuk menyematkan apl Automator pada Dok untuk akses mudah. Kini anda boleh meneruskan untuk menangkap tangkapan skrin dengan satu pad jejak atau klik tetikus.
2. Keluar Semua Aplikasi
Anda juga boleh membuat pintasan apl Automator yang menutup semua aplikasi (atau apl terpilih) dengan mengklik butang. Ini jauh lebih baik dan lebih pantas daripada menutup berbilang apl secara manual apabila anda perlu menutup Mac anda atau mengosongkan memori.
- Buka apl Automator dan pilih Tindakan Pantas sebagai jenis dokumen.
- Dalam tab “Tindakan, kembangkan folder Pustaka, pilih Utiliti dan klik dua kali Keluar Semua Aplikasi dalam subkategori.
- Alihkan tetingkap Keluar Semua Aplikasi untuk mengkonfigurasi aliran kerja. Pastikan anda meninggalkan kotak Minta untuk menyimpan perubahan ditandai, supaya anda tidak kehilangan data yang tidak disimpan.
Itu akan menggesa Automator untuk memaparkan pop timbul pengesahan yang meminta anda menyimpan semua perubahan apabila anda menjalankan tindakan pantas.
- Jika terdapat apl yang anda mahu terus buka apabila anda menjalankan tindakan pantas, pilih butang Tambah untuk menambahkan apl pada Pengecualian "Jangan berhenti".
Anda boleh memilih butang Tambah aplikasi semasa untuk menambah semua apl yang sedang aktif pada senarai pengecualian.
- Tekan Arahan + S untuk menyimpan tindakan pantas. Atau, pilih Fail pada bar menu dan pilih Simpan.
- Beri tindakan pantas nama deskriptif, pilih lokasi/folder storan, pilih Aplikasi sebagai “Format Fail,” dan pilih Simpan .
Mac anda akan menutup semua aplikasi aktif secara automatik apabila anda membuka pintasan. Untuk apl dengan kerja atau data yang tidak disimpan, anda akan mendapat pemberitahuan untuk menyimpan fail anda sebelum menutup apl.
3. Tetapkan dan Gunakan Kelantangan Komputer Tetap
(Hampir) setiap orang mempunyai "tahap kelantangan sempurna" di mana output bunyi (atau input) tidak terlalu rendah atau terlalu tinggi. Bergantung pada masa hari itu, lombong adalah antara 50-60%. Jika anda berkongsi Mac anda dengan orang lain dan mereka sentiasa kucar-kacir dengan tetapan bunyi anda, anda boleh menetapkan semula output dan input kelantangan kepada pilihan anda dengan mengklik butang.
Itu adalah alternatif yang lebih baik daripada menuju ke Pilihan Sistem setiap kali anda perlu menukar tetapan kelantangan.
- Buka Automator dan pilih Application sebagai jenis Dokumen.
- Dalam tab “Tindakan”, pilih Utiliti dalam folder “Perpustakaan” dan pilih Tetapkan Kelantangan Komputer.
- Alat akan menangkap dan memaparkan tetapan kelantangan semasa anda dalam tetingkap bawah. Laraskan peluncur mengikut keutamaan anda dan tekan Arahan + S untuk menyimpan perubahan.
- Lancarkan apl yang anda buat apabila anda perlu menetapkan semula tetapan kelantangan Mac anda kepada tahap pilihan anda.
4. Tetapkan Kelantangan Muzik
Anda juga boleh membuat apl Automator yang menetapkan kelantangan khusus untuk apl Muzik. Jadi, jika anda mempunyai kelantangan pilihan untuk mendengar muzik pada waktu pagi, berikut ialah cara membuat pintasan yang mengembalikan kelantangan main balik muzik dalam apl Muzik.
- Lancar Automator, pilih Applications sebagai jenis dokumen, pilih Actions tab, taip volum muzik dalam bar carian dan pilih Tetapkan Kelantangan Muzik.
- Laraskan penggelongsor ke tahap kelantangan pilihan anda. Atau, pilih Volume iTunes Semasa untuk menggunakan tahap output volum semasa dalam apl Muzik.
- Tekan Arahan + S untuk menyimpan pintasan apl Automator . Pastikan anda memberikan apl nama deskriptif dan simpan di lokasi yang anda boleh akses atau ingat dengan mudah. Pilih Simpan untuk meneruskan.
Itu sahaja; macOS akan melaraskan kelantangan apl Muzik apabila anda melancarkan apl "Tetapkan Kelantangan Muzik". Apabila anda membuka apl buat kali pertama, anda akan mendapat gesaan untuk memberikan akses pintasan Automator kepada "Muzik." Pilih OK untuk meneruskan.
5. Gabungkan Fail PDF
macOS mempunyai beberapa alatan terbina dalam untuk menggabungkan dokumen PDF ke dalam satu fail. Walau bagaimanapun, apl Automator agak pantas dan ia menyediakan lebih banyak pilihan serta gaya untuk menggabungkan dokumen PDF.
- Buka Automator dan pilih Tindakan Pantas sebagai jenis dokumen.
- Taip pdf dalam bar carian dan pilih Gabungkan Halaman PDF .
- Pilih cara anda mahu halaman PDF digabungkan. Melampirkan halaman akan menambahkan semua halaman dokumen PDF kedua pada penghujung dokumen PDF utama tanpa menyusun semula susunan halaman. Katakan Dokumen 1 mempunyai 5 halaman manakala Dokumen 2 mempunyai 7.Dokumen PDF yang terhasil akan mempunyai 12 halaman-5 halaman pertama daripada Dokumen 1 dan halaman 6-12 daripada Dokumen 2.
Shuffling halaman, sebaliknya, akan mencipta fail baharu dengan halaman daripada setiap dokumen dalam susunan berselang-seli. Itu dia; halaman 1 daripada Dokumen 1, halaman 2 daripada Dokumen 2, halaman 3 daripada Dokumen 1, halaman 4 daripada Dokumen 2, dsb. Anda mendapat drift.
- Seterusnya, kembangkan folder “Perpustakaan” pada bar sisi, pilih Fail & Folder, dan klik dua kali Move Finder Items.
- Dalam bahagian lungsur turun “Kepada”, pilih tempat anda mahu fail PDF yang terhasil disimpan.
- Tekan Arahan + S, masukkan nama deskriptif dalam kotak dialog, dan pilih Simpan.
Untuk menggunakan Tindakan Pantas untuk menggabungkan atau menggabungkan berbilang fail PDF, pilih dan kawal klik fail, pilih Tindakan Pantas, dan pilih tindakan Automator yang anda buat.
Automator akan menggabungkan fail berdasarkan kaedah gabungan yang anda pilih (dalam langkah 3) dan menyimpan dokumen PDF yang terhasil di lokasi yang ditentukan.
Ubah suai Apl Automator atau Tindakan Pantas
Anda sentiasa boleh mengedit aliran kerja/arahan yang diberikan kepada Tindakan Pantas atau Aplikasi yang dibuat melalui Automator.
Edit Tindakan Pantas dan Apl Automator
- Buka Automator dan pilih Buka Dokumen Sedia Ada.
- Navigasi ke folder tempat item itu berada dan pilih Tindakan Pantas atau Apl yang anda mahu edit. Pilih Buka untuk meneruskan.
Buat pelarasan pada Tindakan Pantas atau Apl dan tekan Arahan + Suntuk menyimpan perubahan.
Jika anda tidak dapat mencari lokasi Tindakan Pantas, pergi ke Keutamaan Sistem > Sambungan dan semak Pencari atau Bar Sentuh pada bar sisi. Control-klik Tindakan Pantas dan pilih Tunjukkan dalam Finder
Klik dua kali tindakan yang anda mahu edit dan tukar konfigurasi dalam apl Automator.
<img umur dalam Safari, dan banyak lagi. Lawati apl Automator, teroka pilihan/jenis automasi dan semak tugasan harian yang boleh anda automasi.Sebenarnya, kami mencipta dan menguji pilihan automasi dalam tutorial ini pada MacBook Pro yang menjalankan macOS Monterey. Jika anda tidak menemui mana-mana Tindakan Pantas atau Apl yang disebut di atas dalam apl Automator, kemas kini Mac anda dan semak semula.
