Pintasan papan kekunci dalam Excel direka untuk memudahkan hidup anda. Mereka memendekkan masa yang diperlukan untuk melaksanakan tugas, tindakan dan arahan tertentu. Jika anda memiliki Mac dan anda menggunakan Microsoft Excel dalam kehidupan seharian anda, pintasan dalam siaran ini boleh meningkatkan produktiviti anda.
Kami menyerlahkan beberapa pintasan Excel terbaik pada Mac anda untuk memformat data, mengedit kemasukan data, menavigasi lembaran kerja, mengurus fail, dll. Anda juga akan menemui pintasan popular yang sering digunakan oleh ramai pengguna Excel.
Sebagai ceri di atas, kami turut menyertakan langkah untuk membuat pintasan papan kekunci tersuai anda dalam Excel.
Pintasan Navigasi
Memindahkan lembaran kerja atau buku kerja anda dalam Excel kadangkala sukar, terutamanya jika anda menggunakan set data yang besar. Pintasan ini boleh menjadikan navigasi lebih mudah dan pantas.
1. Lompat ke Permulaan Helaian
Anda telah menatal ke penghujung lembaran kerja Excel tetapi ingin melompat ke titik permulaan dengan cepat? Menekan Kawalan + Fn + Kekunci anak panah kiriakan membawa anda ke baris/lajur pertama dalam helaian.
2. Lompat ke Permulaan Baris
Ini serupa dengan pintasan di atas, tetapi yang ini membawa anda kembali ke sel pertama berturut-turut. Katakan anda telah menatal ke sel ke-400 berturut-turut, tekan Fn + Kekunci anak panah kiriuntuk kembali ke sel pertama dalam baris itu.
3. Lompat ke Permulaan Lajur/Baris
Tekan Arahan (Cmd) + Anak Panah Ke Atas kekunci untuk pergi ke sel pertama dalam lajur data bersebelahan dalam Excel.
4. Tukar Lembaran Kerja
Excel mempunyai pintasan untuk menavigasi berbilang helaian dalam buku kerja dengan mudah. Tekan Option + Kekunci anak panah kanan untuk beralih ke lembaran kerja seterusnya (ke kanan) dalam buku kerja Excel anda. Untuk beralih ke lembaran kerja sebelumnya (ke kiri), tekan Option + Kekunci anak panah kiri
Memformat dan Mengedit Data
Pintasan papan kekunci ini akan menggalakkan kemasukan data dan susunan data yang lebih pantas dalam lembaran kerja Excel anda.
5. Besarkan Saiz Fon
Adakah anda julingkan mata anda untuk memahami teks dan digit dalam lembaran kerja Excel anda? Anda harus meningkatkan saiz fon semua baris dan lajur.
Pilih keseluruhan lembaran kerja (Arahan + A) dan tekan Shift + Arahan + >(kunci kurungan sudut kanan) untuk meningkatkan saiz fon lembaran kerja.
Anda juga boleh meningkatkan saiz fon sel, baris atau lajur tertentu. Hanya pilih sel, baris atau lajur dan tekan Shift + Command + >.
6. Kecilkan Saiz Fon
Ini sama semudah meningkatkan saiz fon. Pilih sel, baris atau lajur yang saiz fonnya ingin anda kecilkan dan tekan Shift + Command+ < (kunci kurungan sudut Kiri).
7. Tebal, Condong dan Gariskan Teks
Ini ialah atribut pemformatan teks yang biasa digunakan dalam Excel dan alatan Microsoft yang lain.
Pilih sel yang anda mahu ubah suai dan tekan Arahan + B untuk menggunakan pemformatan tebal. Perintah + Saya dan Perintah+ U akan menggunakan pemformatan "italik" dan "garis bawah" pada lajur, baris atau sel yang dipilih.
Anda juga boleh menggunakan pintasan ini untuk membuat asal atau mengalih keluar pemformatan masing-masing yang anda gunakan pada sel.
8. Buka Kotak Dialog Sel Format
Dalam kotak dialog Format Sel, anda mendapat akses kepada pilihan pemformatan yang meluas untuk nombor, penjajaran, fon, dll. Katakan anda ingin menukar format tarikh atau format mata wang Excel, anda berbuat demikian dalam Sel Format kotak dialog.
Tekan Arahan + 1 untuk membuka kotak dialog.
9. Sembunyikan atau Nyahsembunyikan Lajur
Pilih mana-mana sel dalam lajur yang anda mahu sembunyikan dan tekan Arahan + )(kunci kurungan Kanan).
Itu akan menyembunyikan semua sel dalam lajur. Pastikan anda mengambil perhatian terhadap surat yang diberikan kepada lajur yang anda ingin sembunyikan. Itu akan membantu anda mencari kedudukan lajur dengan mudah apabila anda mahu menyahsembunyikannya.
Anda boleh menyembunyikan berbilang lajur pada masa yang sama. Hanya pilih sel dalam setiap lajur dan gunakan pintasan di atas untuk menyembunyikannya.
Untuk menyahsembunyikan atau mendedahkan lajur, pilih mana-mana sel di sebelah kiri dan kanan lajur tersembunyi dan tekan Shift + Arahan + ).
10. Sembunyikan atau Nyahsembunyikan Baris
Pilih mana-mana sel dalam baris yang anda mahu sembunyikan dan tekan Arahan + ((kunci kurungan kiri).
Ia juga mungkin untuk menyembunyikan berbilang baris dalam lembaran kerja anda secara serentak.
Untuk membawa balik baris ke lembaran kerja anda, pilih sel di sebelah kanan dan kiri kedudukan baris tersembunyi dan tekan Shift +Arahan + (.
11. Edit Sel
Adakah anda masih mengklik dua kali sel dalam Excel untuk mengedit kandungannya? Menekan F2 atau menggunakan Kawalan + Uhotkey ialah alternatif yang lebih pantas. Pintasan ini mengaktifkan "mod edit" dan letakkan titik sisipan/kursor pada penghujung baris supaya anda boleh mula mengedit serta-merta.
12. Masukkan Hiperpautan
Tekan Arahan + K untuk memasukkan pautan ke teks. Control + K ialah pintasan papan kekunci ganti yang menjalankan fungsi yang sama.
13. Mulakan Barisan Baharu
Menekan Kembali/Masuk semasa menaip dalam sel akan melengkapkan kemasukan sel. Untuk memulakan baris baharu apabila memasukkan data dalam sel, tahan kekunci Option dan tekan Return .
Anda juga boleh menggunakan Control + Option +Kembali untuk mencapai hasil yang sama.
Pintasan Excel yang Sering Digunakan
Sesetengah kekunci pintas dalam bahagian ini ialah pintasan papan kekunci seluruh sistem yang berfungsi dalam setiap apl pada Mac anda. Anda mungkin sudah menggunakannya setiap hari, dan ia pasti membantu anda menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat. Itu menerangkan sebab mereka berada dalam senarai ini sebagai beberapa pintasan papan kekunci Excel terbaik.
14. Buat asal Perubahan
Adakah anda memasukkan data yang tidak sah atau salah dalam lembaran kerja anda? Atau, adakah anda hanya mahu membalikkan tindakan yang dilaksanakan baru-baru ini? Pukul Arahan + Z atau Ctrl + Z pada papan kekunci Mac anda untuk membuat asal tindakan terbaharu yang digunakan pada lembaran kerja.
15. Buat Semula Perubahan
Untuk memohon semula tindakan atau formula terakhir yang anda batalkan dalam Excel, tekan Command + Y atau Ctrl + Y. Itu akan "melakukan semula" tindakan yang diterbalikkan baru-baru ini.
Fikirkan “Control + Z” sebagai membuang sampah keluar (daripada lembaran kerja anda) dan Control + Y sebagai membawa masuk semula.
16. Tampal Elemen Khas
Ciri "Tampal Khas" amat berguna dalam situasi di mana fungsi tampal kanopi standard tidak sesuai.
Jika anda sering menampal elemen khas dalam buku kerja anda, gunakan Control + Arahan + V pintasan untuk mengakses kotak dialog Tampal Khas dengan cepat. Sebagai alternatif, tekan Control + Option + V atau Arahan + Pilihan +V
17. Pilih Keseluruhan Lajur atau Keseluruhan Baris
Gunakan Kawalan + Spacebar untuk memilih semua sel dalam lajur atau Shift + Spacebar untuk memilih semua sel dalam satu baris pada lembaran kerja anda.
18. Buat Buku Kerja Baharu
Ingin membuat buku kerja baharu apabila anda membuka Excel atau semasa mengerjakan buku kerja lain? Tekan Arahan + N atau Kawalan + N pada papan kekunci anda untuk menyelesaikannya.
Itu akan segera membuka tetingkap Excel baharu dengan lembaran kerja kosong. Ia jauh lebih pantas daripada memilih Excel > Fail > Baharu pada bar menu Mac anda.
Buat Pintasan Papan Kekunci Tersuai dalam Excel
Microsoft membenarkan pengguna membuat pintasan papan kekunci tersuai yang disesuaikan dengan keperluan penggunaan mereka. Jadi, jika anda tidak menemui pintasan yang memenuhi keperluan anda, ikuti langkah di bawah untuk menciptanya.
- Buka Excel, pilih Alat pada bar menu dan pilih Sesuaikan Papan Kekunci.
- Tatal melalui senarai "Kategori" dan pilih tab yang menempatkan perintah yang anda ingin tetapkan pintasan. Selepas itu, pilih arahan dalam senarai "Arahan" untuk meneruskan.
Katakan anda ingin memberikan formula Autosum sebagai pintasan baharu, pilih Formula Tab dalam bahagian “Kategori” dan pilihAutosum dalam senarai "Arahan". Jika arahan itu sudah mempunyai pintasan, anda akan melihat kekunci pintas dalam kotak "Kekunci semasa". Jika tidak, kotak akan kosong.
- Pilih Tekan pintasan papan kekunci baharu kotak dialog dan tahan kekunci yang anda mahu tetapkan pada arahan yang dipilih.
Pintasan mesti mengandungi sekurang-kurangnya satu kekunci pengubah suai (Perintah, Anjakan, Pilihan atau Kawalan) dan sebarang kekunci lain (huruf, kekunci fungsi, nombor, kekunci arah/anak panah, dsb.).
- Semak hasil "Ditugaskan pada masa ini" di bawah kotak dialog dan pastikan ia berbunyi Tidak ditugaskan. Jika kombinasi kekunci sudah diberikan kepada arahan, alat penyesuaian menunjukkan kepada anda tindakan yang sedang menggunakan kekunci pintas.
- Pilih Tambah dan pilih OK untuk menetapkan kekunci pintasan kepada tindakan.
Gunakan Pintasan Papan Kekunci Excel-lently
Anda tidak mungkin dapat menghafal pintasan ini semasa pergi.Ia mungkin mengambil masa beberapa hari atau minggu untuk menjadi konservatif dengan pintasan papan kekunci ini, bergantung pada kekerapan anda menggunakannya. Kami mengesyorkan anda menanda halaman artikel ini dalam penyemak imbas anda supaya anda sentiasa boleh kembali untuk merujuk pintasan ini.
Sebenarnya, Excel mempunyai ratusan pintasan papan kekunci. Jika anda tidak mendapati kekunci pintas ini bermanfaat, anda harus memuat turun Lembaran Penipuan Pintasan Excel dari tapak web Microsoft. Ia adalah dokumen PDF yang mengandungi semua pintasan papan kekunci Excel untuk komputer Mac dan Windows. Semak dokumen dalam Pratonton atau mana-mana pemapar PDF dan lakukan carian untuk mencari kekunci pintas untuk melaksanakan tindakan atau formula dalam Excel.
