Jika ada satu format fail yang saya suka, ia adalah PDF. Jangan tanya saya mengapa kerana saya tidak dapat menjelaskannya. Mungkin ia adalah keteguhan fail, pelbagai cirinya, bagaimana anda tidak pernah benar-benar menghadapi masalah dengannya. Ia adalah standard fail yang kukuh yang anda tahu anda boleh bergantung pada bila-bila masa.
Untuk ciri yang benar-benar canggih seperti penyuntingan, tandatangan, ciri penyulitan tertentu dan sebagainya, membelanjakan wang untuk perisian Adobe profesional diperlukan. Tetapi untuk kebanyakan ciri lain, anda boleh melakukannya secara percuma jika anda tahu caranya. Berikut ialah panduan untuk pengguna Mac.
Panduan Pengguna Mac Untuk Fail PDF
Hari ini, kami akan melihat pelbagai perkara yang boleh anda lakukan pada fail PDF, seperti membuat satu, menggabungkan dua atau lebih bersama-sama, membahagikan halaman menjadi fail berasingan dan sebagainya.
Membuat Fail PDF
Mari mulakan dengan yang paling mudah – membuat fail PDF.
Membuat PDF pada Mac tidak memerlukan sebarang perisian pihak ketiga. Fungsi ini sudah terbina dalam sistem pengendalian. Dan anda boleh menemuinya dalam fungsi Cetak.
- Buka fail yang ingin anda ubah menjadi PDF. Ini boleh jadi dokumen lain, imej, apa sahaja. Kemudian pergi ke Fail–>Cetak untuk membuka pilihan cetakan (atau CMD + P jika anda suka menggunakan pintasan papan kekunci).
Anda boleh memilih pilihan “Eksport sebagai PDF” secara alternatif tetapi saya mendapati anda mendapat lebih kawalan ke atas fail PDF yang telah siap jika anda menggunakan pilihan cetakan (seperti penjajaran imej).
Apabila kotak pratonton cetakan muncul, semak penjajaran. Seperti yang anda boleh lihat, imej yang saya ingin ubah menjadi fail PDF telah diterbalikkan di sebelahnya. Jadi klik pilihan Orientasi untuk membelokkannya ke sebelah kanannya.
- Kemudian apabila penjajaran betul, klik menu PDF kecil di sudut kiri bawah dan pilih Simpan sebagai PDF.
Anda kini akan diminta untuk memberikan nama fail anda dan menyimpannya.
Gabungkan Dua Atau Lebih Fail PDF Bersama-sama (Atau Tambah Lebih Banyak Halaman)
Bagaimana jika anda mempunyai fail PDF dan anda ingin menambah lebih banyak halaman padanya? Atau gabungkan dua fail PDF menjadi satu? Pada Mac, ini mudah.
- Buka fail PDF dalam Finder dan buka paparan Thumbnails dalam View–>Thumbnails.
- Sekarang menggunakan tetikus atau pad jejak anda, seret fail, halaman atau imej yang ingin anda tambahkan pada fail PDF. Seret ia ke dalam kawasan lakaran kenit ke bahagian yang anda mahu halaman itu pergi. Perhatikan anda tidak boleh melakukan ini jika fail dikunci.
- Ingat untuk simpan perubahan pada fail sebelum menutup.
Belah Fail PDF Kepada Fail PDF Berasingan
Bagaimana jika anda mempunyai PDF dengan berbilang halaman dan anda ingin menukar setiap halaman menjadi fail PDF tersendiri? Sekali lagi, sangat mudah.
Seperti contoh sebelumnya, buka fail PDF dalam Finder dan pastikan halaman kelihatan dalam bahagian lakaran kecil.
Menggunakan tetikus atau pad jejak anda, klik pada lakaran kecil halaman yang anda mahu ekstrak sebagai failnya sendiri dan seret keluar dari tetingkap Finder.
- Jika anda kini melihat dalam tetingkap Finder yang anda seret halaman ke, anda akan melihat halaman disimpan sebagai fail PDF. Ia akan mempunyai (diseret) dilampirkan pada hujung nama fail.
Ekstrak Imej Daripada Fail PDF
Katakan anda mempunyai fail PDF dengan imej di dalamnya yang ingin anda simpan sebagai JPG atau PNG. Bagaimana anda akan melakukan itu? Klik kanan pada imej tidak berfungsi.
- Sebaliknya, klik kanan pada halaman lakaran kecil yang mengandungi imej dan klik Eksport Sebagai.
- Pilih JPG atau PNG di bahagian bawah dan klikSimpan.
Halaman itu kini akan disimpan sebagai fail imej. Anda kini boleh memangkas halaman untuk menyimpan imej sahaja dan tiada yang lain.
Ekstrak Teks Daripada Fail PDF
Dalam hampir semua kes, anda hanya boleh menyalin dan menampal teks dengan menyerlahkannya dengan pad jejak anda kemudian melakukan gabungan CTRL + C kemudian CTRL + V. Pemformatan akan disimpan utuh untuk anda (contohnya pautan).
Satu-satunya kelemahan yang sedikit ialah garisan mungkin perlu dilaraskan kerana tidak semuanya lurus.
Tandatangan Fail PDF
Terdapat banyak perkhidmatan dalam talian yang membolehkan anda "menandatangani" fail PDF, seperti DocuSign. Anda juga boleh menandatangani menggunakan Mac’s Finder tetapi itu mungkin cara paling teruk untuk menandatangani fail kerana anda perlu menggunakan pad jejak anda.
Sebaliknya, jika anda mempunyai tablet seperti iPad, saya mendapati bahawa cara terbaik ialah menandatangani nama anda menggunakan aplikasi seni (atau Nota).
Kemudian tangkap skrin tandatangan, potong dan simpan sebagai fail imej.
Apabila anda memerlukan tandatangan pada PDF, salin dan tampal fail imej tandatangan pada fail PDF.
